Verband Druck + Medien Beratung GmbH

VDM Beratung GmbH: Alle Daten immer im Zugriff und unabhängig vom Arbeitsort alle Aufgaben erledigen!

Frau Thielmann, können Sie uns kurz die Geschäftsfelder der VDM Beratung GmbH vorstellen? Wo liegen Ihre Schwerpunkte?

Die VDM Beratung GmbH bietet Unternehmen der Druck- und Medienbranche Unterstützung in den Bereichen Management & Controlling, Produktion & Prozesse und Umwelt & Nachhaltigkeit. Neben unseren technischen Beratungsleistungen und Produkten beraten wir unsere Kundinnen und Kunden auch in komplexen betriebswirtschaftlichen Belangen – von der Planrechnung bis zur Sanierung.

Welche Anforderungen hat Ihr Unternehmen an ein Planungstool und womit haben Sie im Vorfeld gearbeitet?

Bevor wir die 123geplant.de benutzt haben, hatten wir unterschiedlichste ExcelLösungen für allerlei Bedarfe im Einsatz. Insbesondere die Module Planrechnung und Unternehmensbewertung haben hier für Erleichterung gesorgt.

Wie sind Sie auf die Software 123geplant.de aufmerksam geworden und warum haben Sie sich für unser Programm entschieden?

Ich bin schon seit der BetaPhase dabei. Das ist schon so lange her, ich weiß gar nicht mehr genau wie es zu unserem Erstkontakt kam. Ein besonderes Highlight für mich ist die Web-Anwendung – so habe ich alle Daten immer im Zugriff und kann unabhängig vom Arbeitsort alle Aufgaben erledigen.

Seit wann verwendet die VDM Beratung GmbH die 123geplant.de Software bereits und wie aufwendig/ zeitintensiv war die Implementierung und die Einführung?

Natürlich dauert es einen Moment, bis man sich mit einem neuen Tool vertraut gemacht hat und sich von alten Gewohnheiten löst. Das Support-Team stand und steht mir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, wenn man auf Problemchen stößt oder Aufgabenstellungen vor sich hat, die sich nicht nach Schema F abarbeiten lassen.Das Lernen erfolgt also kontinuierlich und hört bei der Vielzahl der neuen Module und Weiterentwicklungen der Software nie so richtig auf.

Bei welchen Aufgaben hilft Ihnen unser System und was sind die Vorteile der 123geplant.de gegenüber Ihrer vorher eingesetzten Lösungen?

Die Vorteile liegen klar in der Einfachheit der Erfassung der Vergangenheitsdaten. Diese Arbeit war früher häufig sehr zeitintensiv und ist durch die Möglichkeit des Datenimports deutlich effizienter geworden. Ein weiterer Aspekt ist die Erstellung von Berichten und der Export der erstellten Dateien. Was früher aufwändige Handarbeit war, geht heute per Knopfdruck.

Wer außer Ihnen arbeitet noch mit unserem Programm und wie ist die Akzeptanz?

Derzeit bin ich die Einzige im Team, die das Programm regelmäßig in der Beratung anwendet. Das liegt natürlich an den leicht unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten in unserem Team. Und daran, dass ich schon seit Jahren mit der Software arbeite und es für meine Kollegen noch „Neuland“ ist. Wir haben uns fest vorgenommen, das Territorium bald gemeinsam zu erobern.

Wie beurteilen Sie unseren Service im Support und die Fachkompetenz im Haus?

Die Erreichbarkeit ist immer gewährleistet und Rückrufe erfolgen ggf. prompt. erhalte, Neben dem AnwendungsSupport schätze insbesondere auch ich den fachlichen Austausch mit den Herren Hidding und Ketteler sowie dem gesamten Team.

Würden Sie die Anwendung weiterempfehlen?

Ich würde nicht nur, ich mache es! Meine Kunden freuen sich ebenso über die tollen Lösungen, die das Planungstool bietet. Und einige haben sich ebenfalls schon eine Lizenz besorgt, um Inhouse Lösungen für ihr Controlling durch die 123geplant.de abzubilden. So hat sich auch die Zusammenarbeit mit meinen Kunden und die Datengrundlage, die ich für meine Projekte deutlich verbessert.

Wir bedanken uns ganz herzlich bei der VDM Beratung GmbH insbesondere bei Frau Maike Tielmann für die erfolgreiche Zusammenarbeit und die Zeit, die sie uns für dieses Interview zur Verfügung gestellt hat!